年度人力資源規(guī)劃怎么做

　　人力資源規(guī)劃咨詢：年度人力資源規(guī)劃怎么做

　　人力資源規(guī)劃咨詢公司介紹到，年初做好年度人力資源規(guī)劃有助于HR更順利、更高效地開展工作，年度人力資源規(guī)劃應(yīng)充分把握計劃的充分性、必要性和合理性。那么，年度人力資源規(guī)劃怎么做?下面尚瑞咨詢就來分享以下，希望對大家有幫助。

　　一、好規(guī)劃的制定原則

　　一個好的人力資源規(guī)劃應(yīng)該遵循以下原則:

　　1、充分考慮內(nèi)外環(huán)境的變化

　　只有充分考慮內(nèi)部和外部環(huán)境的變化，人力資源規(guī)劃才能滿足需要，真正服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

　　內(nèi)部變化主要指銷售變化、發(fā)展變化或企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的變化，以及員工流動的變化。

　　外部變化是指社會消費市場的變化、政府人力資源政策的變化、人才市場的變化等。為了更好地適應(yīng)這些變化，人力資源規(guī)劃應(yīng)該預(yù)測可能的情況并做出風(fēng)險改變，最好有一個應(yīng)對風(fēng)險的策略。

　　2、確保企業(yè)人力資源保障

　　企業(yè)人力資源保障問題是人力資源規(guī)劃中需要解決的核心問題。它包括員工流入預(yù)測、員工流出預(yù)測、員工內(nèi)部流動預(yù)測、社會人力資源供給分析、員工流動損益分析等。

　　只有有效地保證企業(yè)人力資源的供給，才有可能進(jìn)行更深層次的人力資源管理和開發(fā)。

　　3、使企業(yè)和員工獲得長期利益

　　人力資源規(guī)劃不僅是面向企業(yè)的計劃，也是面向員工的計劃。企業(yè)的發(fā)展和員工的發(fā)展是相互依存、相互促進(jìn)的。如果我們只考慮企業(yè)的發(fā)展需求而忽視員工的發(fā)展，將不利于企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。一個優(yōu)秀的人力資源規(guī)劃必須是一個能使企業(yè)員工獲得長期利益的計劃，一個能使企業(yè)和員工共同發(fā)展的計劃。

　　二、好規(guī)劃的編制流程

　　企業(yè)必須根據(jù)整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和任務(wù)，制定自己的人力資源規(guī)劃。一般來說，企業(yè)組織人力資源規(guī)劃的編制要經(jīng)過五個步驟，如圖“人力資源規(guī)劃編制步驟示意圖”所示。

　　1.預(yù)測和規(guī)劃公司未來的人力資源供應(yīng)狀況

　　通過仔細(xì)計算公司內(nèi)部現(xiàn)有的各種人力資源，并與公司在一定時期內(nèi)的營業(yè)額進(jìn)行比較，我們可以預(yù)測組織在未來一定時期內(nèi)可能提供的各種人力資源。

　　1)衡量和計算公司現(xiàn)有的各種人力資源。

　　◆包括各種人員的年齡、性別、工作簡歷、學(xué)歷、技能等信息;

　　◆目前，公司各崗位所需的知識和技能以及各時期人員的變動情況;

　　◆員工的潛力、個人發(fā)展目標(biāo)、工作興趣和愛好等。

　　◆員工技能信息——包括他們的技術(shù)、知識、教育、經(jīng)驗、發(fā)明、創(chuàng)造、發(fā)表的學(xué)術(shù)論文或?qū)＠取?/p>

　　2)分析公司內(nèi)部的人力資源流動。

　　企業(yè)中現(xiàn)有員工的流動可能有如下幾種情況:

　　首先，保持原來的工作;

　　第二，平行作業(yè)的流動;

　　第三，組織內(nèi)部的升降變化;

　　第四，辭職或被公司開除(外流);

　　第五，退休、工傷或死亡。

　　目前，國內(nèi)外企業(yè)預(yù)測人力資源供給的方法主要有兩種。

　　根據(jù)公司各部門管理人員以前的輸入和調(diào)出信息，以及他們在本單位工作的變化，進(jìn)行預(yù)測計算，以便人力資源規(guī)劃人員能夠預(yù)測組織目前或未來某個時期內(nèi)的各種可用人員數(shù)量。該方法適用于相對穩(wěn)定的環(huán)境或短期預(yù)測。

　　2.預(yù)測對人力資源的需求

　　第一步后，公司的員工在未來一定時期的基礎(chǔ)上進(jìn)行人力資源供給預(yù)測規(guī)劃，然后根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)預(yù)測公司在未來一定時期內(nèi)對各種人力資源的需求，人力資源需求的預(yù)測和規(guī)劃可以根據(jù)時間跨度和相應(yīng)使用不同的預(yù)測方法。

　　3.分析和比較人力資源的供給和需求

　　編制人力資源規(guī)劃的第三步是將公司人力資源需求的預(yù)測數(shù)與公司在同一時期仍能提供的人力資源數(shù)進(jìn)行比較和分析，通過比較分析，可以計算出所需的各類人員數(shù)量。

　　在對企業(yè)能夠提供的人員和未來某一時期所需的相應(yīng)人員進(jìn)行對比分析時，不僅可以計算出某一時期人員的短缺或過剩，還可以具體了解某一崗位員工的過剩和短缺，從而找出需要哪些方面的知識和人員的技術(shù)水平，有針對性地進(jìn)行發(fā)現(xiàn)或培訓(xùn)，為組織制定相關(guān)的人力資源政策和措施提供依據(jù)。

　　4.制定人力資源供求政策和措施

　　基于人力資源供給計算和需求預(yù)測的比較，組織應(yīng)制定相應(yīng)的政策和措施，并將相關(guān)政策和措施提交最高管理層審批。

　　1)制定政策措施，解決人力資源需求。解決人員短缺的政策和措施包括:

　　培訓(xùn)本組織的職工，根據(jù)受訓(xùn)職工的情況擇優(yōu)晉升補(bǔ)缺，并相應(yīng)增加其工資和其他待遇;

　　進(jìn)行平行的工作調(diào)動和適當(dāng)?shù)墓ぷ髋嘤?xùn);

　　延長員工工作時間或增加工作量，對超過工作量的加班給予獎勵;

　　重新設(shè)計工作以提高員工的工作效率;

　　聘用專職臨時工或者兼職臨時工;

　　改進(jìn)技術(shù)或進(jìn)行先進(jìn)生產(chǎn);

　　制定招聘政策和組織外招聘;

　　采取正確的政策和措施來調(diào)動現(xiàn)有員工的積極性。

　　2)制定解決內(nèi)部資源過剩的方法和措施。解決人力資源過剩的一般策略包括:

　　永久性裁員或解雇員工;

　　關(guān)閉或暫時關(guān)閉一些無利可圖的分廠或車間;

　　提前退休;

　　通過勞動力消耗(勞動力轉(zhuǎn)移)減少人員;

　　重新培訓(xùn)，調(diào)動到新的崗位，或適當(dāng)保留一些人員;

　　減少工作時間(從而減少工資);

　　兩個或更多的人將分享一份工作，他們的工資將相應(yīng)減少。

　　三、好規(guī)劃的核心：切合公司戰(zhàn)略

　　人力資源部作為戰(zhàn)略執(zhí)行單位，肩負(fù)著企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與實施和企業(yè)人才培養(yǎng)的使命。通過制定人力資源規(guī)劃，協(xié)調(diào)用人機(jī)制，系統(tǒng)構(gòu)建人力資源管理體系，充分發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢，實現(xiàn)資源共享，控制經(jīng)營風(fēng)險;通過人才的培養(yǎng)和“授權(quán)”，我們可以為集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展提供人才儲備，保持公司的人才競爭優(yōu)勢，最終滿足公司的戰(zhàn)略。

　　四、好規(guī)劃的內(nèi)容：抓住重點難點

　　公司積極適應(yīng)市場變化，對人力資源提出了更高的要求，人力資源部將重點關(guān)注以下幾個方面:

　　1.加強(qiáng)“賦能”。

　　這里特別強(qiáng)調(diào)的是，為組織體系“賦能”是每個職能中心總監(jiān)的一項非常關(guān)鍵的責(zé)任和使命。從“以勝利為目標(biāo)”的戰(zhàn)略目標(biāo)和組織原則出發(fā)，強(qiáng)調(diào)職能中心主任應(yīng)為一線作戰(zhàn)提供訓(xùn)練有素的部隊。除了組織賦權(quán)外，要逐步完善各級主管對員工的培訓(xùn)，做好指導(dǎo)工作。

　　2.與公司合作推進(jìn)組織制度改革和矩陣式管理模式。

　　此外，高價值的人力資源規(guī)劃必須能夠向所有員工傳達(dá)公司的戰(zhàn)略并進(jìn)行有效溝通!

　　為實現(xiàn)這一目標(biāo)，人力資源應(yīng)充分把握年度人力資源規(guī)劃的充分性、必要性和合理性。首先，有效的人力資源規(guī)劃來自于業(yè)務(wù)規(guī)劃，應(yīng)該響應(yīng)公司的戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)規(guī)劃。其次，人力資源應(yīng)該實現(xiàn)從被動響應(yīng)到主動支持的業(yè)務(wù)協(xié)作。

　　五、好規(guī)劃的前奏：做好人力盤點

　　要做好新一年的人力規(guī)劃，就應(yīng)該了解當(dāng)前公司人力的“家庭背景”。因此，做好人力資源清查是做好年度人力資源規(guī)劃的重要“前奏”。

　　1、明確組織需求。

　　企業(yè)戰(zhàn)略需要以什么形式實施?首先，通過分析當(dāng)前和未來的組織結(jié)構(gòu)、職位設(shè)置和企業(yè)戰(zhàn)略的其他方面，很清楚組織需要匹配什么樣的人才團(tuán)隊。

　　2、統(tǒng)一人才標(biāo)準(zhǔn)。

　　人才庫存可以促使企業(yè)管理層使用一套統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行人才的選拔和培訓(xùn)。

　　3.了解人才發(fā)展的現(xiàn)狀。

　　通過人才清單，我們可以清楚地了解公司是否有足夠的人才儲備用于發(fā)展，清楚地識別人才隊伍的優(yōu)勢和劣勢，掌握未來需要什么樣的人才，以及如何培養(yǎng)和使用人才。

　　4、發(fā)掘高潛力人才。

　　人才清單的更大價值在于它可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)中那些具有高潛力的人才。高潛力人才是企業(yè)未來發(fā)展的關(guān)鍵，尤其是中高層管理崗位和基層關(guān)鍵崗位，需要制定相應(yīng)的繼任計劃，以滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

　　5、形成人才計劃。

　　根據(jù)組織的需求和當(dāng)前的人才狀況，人才庫存可以有針對性地制定一系列的人才規(guī)劃，包括人才引進(jìn)、晉升、流動、培訓(xùn)、激勵等。，形成人才管理行動計劃。

　　6.整合人力資源。

　　人才清單最大的價值在于系統(tǒng)地整合人力資源，使能力與資格、績效評價和能力評價融為一體。無縫對接人才的選拔和培養(yǎng);讓人才發(fā)展支撐業(yè)務(wù)發(fā)展;這樣，每個模塊就不再是孤立和脫節(jié)的，形成一個系統(tǒng)和一個整體?？偟膩碚f，人才庫存的最大價值是為人才創(chuàng)造競爭優(yōu)勢，促進(jìn)組織的發(fā)展，讓人們支持組織的戰(zhàn)略發(fā)展。

　　六、規(guī)劃做“好”了才有用

　　1.人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃服務(wù)于組織的發(fā)展戰(zhàn)略。當(dāng)發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)生變化時，人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃也會隨之變化。

　　2.組織的內(nèi)部和外部環(huán)境在不斷變化。人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是分析和預(yù)測這些變化，以確保組織能夠獲得所需的人力資源。

　　3.人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的核心內(nèi)容是預(yù)測人力資源的需求和供給，實現(xiàn)人力資源需求和供給的動態(tài)平衡。

　　4.為了確保合適的人在合適的時間處于合適的位置，并需要其他人力資源管理系統(tǒng)的支持和合作，人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃是一個調(diào)整、分配和補(bǔ)充人力資源的過程。

　　5.人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)該在實現(xiàn)組織目標(biāo)的同時滿足員工的個人利益。

　　年度人力資源規(guī)劃是對未來人力資源工作的計劃和安排，對來年的人力資源工作有著至關(guān)重要的影響。因此，制定一個符合戰(zhàn)略和實際的“好規(guī)劃”是HR在年底最重要的任務(wù)之一。

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