怎樣制訂落實績效計劃?接下來一起看看吧!!!
第一步:制定績效計劃前期準(zhǔn)備
績效計劃的制定是一個管理者和下屬雙向溝通的過程,績效計劃的準(zhǔn)備階段主要工作是交流信息和動員員工,包括公司信息、部門信息、個人信息以及績效溝通四個方面的準(zhǔn)備。
1)公司信息的準(zhǔn)備
充分的公司信息的準(zhǔn)備是績效管理成功實施的重要保障,其核心就是讓公司內(nèi)部所有人員熟悉公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營計劃。傳遞這些信息的形式很多,除了組織專門的培訓(xùn)之外,還可以通過總經(jīng)理辦公會,部門例會或者通過各種文件等。
績效計劃
2)部門信息的準(zhǔn)備
首先,需要準(zhǔn)備部門職責(zé)相關(guān)資料,盡管部門職責(zé)所規(guī)定的很多事項都不是戰(zhàn)略性的,但卻是部門執(zhí)行戰(zhàn)略所必需的,各部門在制定績效計劃的時候必須考慮這些。其次,需要準(zhǔn)備部門上一周期的績效情況??冃в媱澋闹贫ㄊ且粋€循環(huán)過程,新周期的績效計劃都是在上個周期績效完成情況的基礎(chǔ)上制定的。
績效計劃
3)個人信息的準(zhǔn)備
除了公司信息和部門信息,績效計劃的制定對個人信息的準(zhǔn)備也有很高的要求。個人信息的準(zhǔn)備主要包括所任崗位的工作分析和上個周期的績效反饋。從工作分析入手,可以更好地了解崗位職責(zé)和崗位任職要求。另外,上個周期的績效反饋也是很重要的信息,雖然在績效考核之后已經(jīng)有過績效反饋,但是在制定新的績效計劃的時候,還需要再次明確上個周期績效完成情況。
績效計劃
4)績效溝通的準(zhǔn)備
制定績效計劃是一個充分溝通的過程,也是管理者與下屬就績效計劃的內(nèi)容達(dá)成一致,并通過簽字確認(rèn)做出承諾的過程。績效溝通的形式需要根據(jù)績效管理的實際需要確定,可以召開全員動員大會,也可以是小型討論會,還可以進(jìn)行一對一的績效計劃面談。
第二步:績效計劃的制定
績效計劃制定工作具有重要的作用,績效計劃的質(zhì)量決定了整個績效管理的成敗。在績效計劃制定過程中,需要考慮績效計劃是否能有效執(zhí)行,是否便于有效的監(jiān)控,是否能夠評價以及計劃執(zhí)行后,其結(jié)果能否有效應(yīng)用??冃в媱澲贫ǖ倪^程就是一個持續(xù)溝通的過程,其主要成果就是在充分溝通的基礎(chǔ)上,制定出切實可行的績效計劃,并保障個人績效計劃對部門績效計劃有效支持,部門績效計劃對公司績效計劃有效支持,最終為實現(xiàn)公司目標(biāo)服務(wù)。
第三步:績效計劃的審核與簽訂
績效計劃的審核與簽訂是對初步擬定的績效計劃的再審核和確認(rèn)的一步。這個階段的所需時間可以根據(jù)績效計劃的復(fù)雜程度或者層次不同確定具體時限??冃в媱潓徍酥饕轻槍M定過程中的未盡事宜進(jìn)行增補(bǔ)或修改,是對細(xì)節(jié)的進(jìn)一步確認(rèn)??冃в媱澓炗喪枪芾碚吆拖聦俣荚诳冃в媱澤虾炞执_認(rèn)。績效計劃的簽訂標(biāo)志著績效計劃的完成。
績效計劃是績效管理走向成功的第一步,也是實施績效管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺和規(guī)劃手段,通過它可以在公司內(nèi)部建立起一種科學(xué)合理的管理機(jī)制,把企業(yè)戰(zhàn)略和員工的具體目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合在一起??冃в媱澗褪墙缍總€崗位在當(dāng)前績效管理周期下,要達(dá)到的具體標(biāo)準(zhǔn)以及要考核的具體內(nèi)容。
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