什么是職位分析?職位分析的意義和作用

什么是職位分析？

　　職位分析主要是指通過系統(tǒng)地收集和整理與組織的目標(biāo)職位相關(guān)的信息，研究和分析目標(biāo)職位，最終確定目標(biāo)職位的工作任務(wù)、職責(zé)、工作環(huán)境、任職要求以及與其他職位的關(guān)系。職位分析描述了設(shè)立該職位的目的，分析了具體的內(nèi)涵和工作量，提出了開展工作所必需的能力要求和技能，并梳理了績效衡量因素、內(nèi)外部環(huán)節(jié)和工作條件。通過職位分析，能夠清楚地了解企業(yè)開展工作所需設(shè)置的職位數(shù)量、關(guān)鍵職位以及在職員工的工作負(fù)荷。

　　職位分析的意義是什么?

　　1、明確職位職責(zé)，使每個(gè)職位都有完整清晰的說明書，減少職責(zé)不明確、交叉、空白等問題，為工作提供有效的指導(dǎo)。

　　2、減少相互扯皮等問題，降低溝通成本，提高工作效率，檢查和評(píng)估職位設(shè)置的合理性。

　　3、明確努力和改進(jìn)的方向，提高工作績效。

　　4、提供基本信息或工作依據(jù)，如提供招聘、培訓(xùn)、調(diào)配、選拔、培訓(xùn)、績效管理、薪酬等基本信息。為每個(gè)職位建立具體明確的任職條件，為人員招聘提供依據(jù)。

　　5、將組織和部門的壓力傳遞到個(gè)人身上，使每個(gè)職位都可以履行獨(dú)立的職能。

　　企業(yè)做好職位分析，其結(jié)果可以用于幫助指導(dǎo)HR錄用到適合工作的同時(shí)對(duì)工作滿意的員工。對(duì)于老員工來說，他們也可以通過工作描述找到差距，提升自己。相關(guān)部門也可以根據(jù)職位分析的結(jié)果來評(píng)估員工的工作表現(xiàn)。

職位分析的作用是什么？

　　(1)職位分析有利于制定科學(xué)的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略和長短期計(jì)劃。職位分析的研究結(jié)果有助于科學(xué)設(shè)置職位，確定企業(yè)所需人才的數(shù)量和質(zhì)量，為制定人力資源發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源工作計(jì)劃和有效的人力資源需求計(jì)劃提供科學(xué)依據(jù)。

　　(2)職位分析是組織結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。通過職位分析，詳細(xì)說明各個(gè)職位的特點(diǎn)和要求，避免了工作重疊和重復(fù)勞動(dòng)等問題，提高了個(gè)人和部門的工作效率和協(xié)調(diào)性。

　　(3)職位分析有利于組織對(duì)人員的甄選錄用及晉升管理。根據(jù)職位分析的結(jié)果，可以詳細(xì)確定招聘、選拔、任命和提升合格人員的基本條件，以便合適的人可以做正確的事情。

　　(4)職位分析有利于員工的培訓(xùn)發(fā)展和職業(yè)生涯規(guī)劃管理。根據(jù)職位分析的研究結(jié)果，設(shè)計(jì)和制定員工培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃，使每位員工都能專注于績效標(biāo)準(zhǔn)和職業(yè)發(fā)展要求，努力滿足工作描述中規(guī)定的知識(shí)和技能要求，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，不斷增加人力資本的價(jià)值。

　　(5)職位分析有利于企業(yè)進(jìn)行績效評(píng)價(jià)。職位分析的結(jié)果為員工工作績效的評(píng)價(jià)提供了客觀的標(biāo)準(zhǔn)，有利于合理、公正地評(píng)價(jià)員工的工作績效，達(dá)到科學(xué)評(píng)價(jià)員工工作績效的目的。

　　(6)職位分析有利于有效的薪酬管理。職位分析是崗位評(píng)價(jià)和薪酬管理的基礎(chǔ)，也是建立先進(jìn)合理的薪酬體系的依據(jù)。

　　(7)職位分析有利于有效地激勵(lì)員工。每一層次所有崗位都通過職位分析明確職責(zé)，配置相應(yīng)的人員，賦予相應(yīng)的權(quán)利，并制定相應(yīng)的薪酬分配制度及晉升制度等，可以為每位員工明確發(fā)展方向，激勵(lì)他們努力工作以實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。

　　(8)職位分析有利于改善工作環(huán)境。根據(jù)職位分析的結(jié)果，可以制訂事故予案，并針對(duì)潛在危險(xiǎn)采取預(yù)防措施，以消除或減少職位傷害和安全事故。

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