企業(yè)制度是企業(yè)的內(nèi)部法律,是企業(yè)規(guī)范運(yùn)作的基石,是企業(yè)優(yōu)秀經(jīng)營(yíng)管理能力的載體和精髓。企業(yè)要保證高質(zhì)量的發(fā)展,確保戰(zhàn)略目標(biāo),取得更好的成就,必須依靠嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、有效的制度作為保障。那么,企業(yè)制度建設(shè)的重要意義有哪些呢?
1、企業(yè)制度建設(shè),有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的提高
企業(yè)做大后經(jīng)常出現(xiàn)的情況是:業(yè)務(wù)量日益繁忙,管理流程越加復(fù)雜,對(duì)團(tuán)隊(duì)合作的要求越來(lái)越高,任何組成部分的無(wú)序行為可能導(dǎo)致企業(yè)整體運(yùn)行效率的下降。在這種情況下,企業(yè)成員共同遵守管理規(guī)則和操作流程,這已成為高效運(yùn)營(yíng)所必不可少的先決條件。
通過(guò)企業(yè)制度建設(shè)和運(yùn)行,可以有效地減少管理人員的工作量。管理者在工作中通常會(huì)遇到兩種情況,一種是可以通過(guò)明確的規(guī)章制度來(lái)解決的常規(guī)事務(wù),另一種是需要管理者靈活處理的特殊情況。據(jù)統(tǒng)計(jì),常規(guī)事務(wù)往往占到管理人員日常處理事務(wù)量的80%以上。實(shí)際上,這些常規(guī)事務(wù)可以通過(guò)完善的制度得到完全解決,使管理者從繁瑣的日常事務(wù)中解脫出來(lái),把更多的時(shí)間集中在企業(yè)的宏觀問(wèn)題上。只有這樣,才能更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)制度建設(shè)工作正是通過(guò)對(duì)管理規(guī)則和操作流程的梳理,在企業(yè)范圍內(nèi)傳播統(tǒng)一的規(guī)則信息,并將其固化為企業(yè)成員的思想意識(shí)和工作行為,從而為龐大的企業(yè)有機(jī)體的協(xié)調(diào)動(dòng)作提供保障。
2、企業(yè)制度建設(shè),有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)是一個(gè)長(zhǎng)期而艱巨的過(guò)程。隨著企業(yè)管理水平和經(jīng)營(yíng)狀況的不斷優(yōu)化和創(chuàng)新,這一過(guò)程是一個(gè)上升的周期。循環(huán)優(yōu)化的過(guò)程中,企業(yè)制度建設(shè)可以固化現(xiàn)有的成功經(jīng)驗(yàn)、模式和管理方法,為企業(yè)快速發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ),確保企業(yè)的各種管理工作的操作根據(jù)既定的“軌跡”運(yùn)行,最大限度地避免偏離目標(biāo),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
同時(shí),企業(yè)制度建設(shè)可以保證企業(yè)的有序和規(guī)范運(yùn)行,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。完善規(guī)章制度還可以使企業(yè)得到合作伙伴和社會(huì)的廣泛信任,更容易贏得商機(jī)和發(fā)展機(jī)遇。
3、企業(yè)制度建設(shè),有利于激發(fā)員工的積極性
企業(yè)文化是吸引人才的重要因素,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力。企業(yè)制度建設(shè)的過(guò)程也是企業(yè)文化的提煉、濃縮和固化的過(guò)程。它使企業(yè)在快速發(fā)展和變化的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中保持高度協(xié)調(diào)的發(fā)展勢(shì)頭和適應(yīng)性。作為一項(xiàng)“有形”的管理制度建設(shè)工作,其成果總是自覺(jué)或不自覺(jué)地反映出“無(wú)形”的企業(yè)文化特征。企業(yè)管理制度總是反映所有者的政策取向,反映管理者對(duì)管理工作的自發(fā)解讀。通過(guò)系統(tǒng)的實(shí)施和反饋,員工也會(huì)對(duì)企業(yè)文化有更好的了解。良好的企業(yè)制度建設(shè)可以營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍,激發(fā)員工的積極性,員工是企業(yè)一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的載體。員工積極性的有效發(fā)揮直接影響著企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成敗。通過(guò)完善的企業(yè)制度管理,可以有效地提高員工的積極性,極大地提高員工的積極性。
4、企業(yè)制度建設(shè),有利于企業(yè)的依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)
規(guī)章制度建設(shè)既是企業(yè)規(guī)范化、制度化管理的基礎(chǔ)和手段,也是預(yù)防和解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、合作糾紛的重要依據(jù)。國(guó)家的法律法規(guī)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理沒(méi)有非常詳細(xì)和具體的要求,因此企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度成為法律法規(guī)的延伸和補(bǔ)充,有利于企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。同時(shí),在企業(yè)制度的制定過(guò)程中,通過(guò)對(duì)法律、法規(guī)的承接,使得企業(yè)得以接受政府有關(guān)部門法律法規(guī)的指導(dǎo)和管理,接受現(xiàn)行法律、政策的約束和支持。例如,在發(fā)改委項(xiàng)目基金的申報(bào)程序中就明確規(guī)定:申報(bào)材料中必須包含公司的政策及管理制度,企業(yè)規(guī)章制度必須完備才能申請(qǐng)項(xiàng)目基金支持;同理,許多重大項(xiàng)目的招標(biāo)文件中也明確規(guī)定,投標(biāo)企業(yè)要提供本公司的規(guī)章制度,并將其作為評(píng)標(biāo)條件之一。
5、企業(yè)制度建設(shè),有利于降低管理的隨意性
一些管理者受“官本位”文化的影響,在管理中自我意識(shí)和隨意性比較明顯,他們喜歡用自己的“直覺(jué)”來(lái)管理工作。雖然直覺(jué)是靈活的,它也是多變的。雖然簡(jiǎn)單,但是缺乏依據(jù);在這種“人治”的情況下,規(guī)范管理有談何容易?企業(yè)制度建設(shè)的目的之一是消除不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展“直覺(jué)”,把有利于企業(yè)發(fā)展的“直覺(jué)”轉(zhuǎn)換為企業(yè)成員都清晰了解、一致認(rèn)同和共同遵守的明示規(guī)則,為實(shí)現(xiàn)真正意義上的規(guī)范管理掃清障礙,創(chuàng)造條件。
企業(yè)管理制度有一定的約束,使員工按照一定的規(guī)定、在一定的范圍內(nèi)工作,始終圍繞著公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。同時(shí)可以防止管理者的任意性,保護(hù)員工的合法權(quán)益。例如,公司的許多管理制度都涉及到保護(hù)員工的合法權(quán)益,如各種保險(xiǎn)福利制度、加班制度、勞動(dòng)合同中相關(guān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?。一個(gè)合理的制度也可以滿足員工的公平感,促進(jìn)員工更加積極的工作。
6、企業(yè)的發(fā)展,決定了加強(qiáng)制度執(zhí)行力的必要性
隨著企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模的不斷擴(kuò)大,領(lǐng)導(dǎo)者必須夯實(shí)系統(tǒng)管理的基礎(chǔ),要在管理模式和管理機(jī)制上下功夫,就必須建立暢通的內(nèi)部溝通渠道。更重要的是,要形成規(guī)范的、以制度為基礎(chǔ)的“以制度管人,而非人管人”的管理制度,提高內(nèi)部管理的公平性。企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展中缺乏管理制度、生活制度、培訓(xùn)制度、工作制度和標(biāo)準(zhǔn)化制度是很可怕的,它會(huì)導(dǎo)致管理流程的混亂和工作中標(biāo)準(zhǔn)不一的混亂。因此,有必要加強(qiáng)企業(yè)制度建設(shè)。只有通過(guò)嚴(yán)格的管理制度,打破“人管人”的框架,實(shí)施“制度管人”的管理模式,實(shí)現(xiàn)管理制度化,才能提高管理效率,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
正確認(rèn)識(shí)企業(yè)制度的意義和重要性,對(duì)企業(yè)制度建設(shè)具有重要意義。做好企業(yè)制度建設(shè),有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,是加強(qiáng)企業(yè)管理,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的可靠保證。
如何做好企業(yè)制度建設(shè)
一、不斷健全和完善現(xiàn)有制度,有效發(fā)揮制度的規(guī)范性作用
制度的制定到使用,應(yīng)嚴(yán)格遵循制度閉環(huán)規(guī)則:制度的制定(修訂)――制度的執(zhí)行――制度執(zhí)行的監(jiān)督和考核――制度的補(bǔ)充完善、改進(jìn)――制度的制定(修訂)。要聯(lián)系實(shí)際不斷健全和完善現(xiàn)有制度,制定準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、適用的制度執(zhí)行措施,使原則性的制度措施、原則性的要求、抽象的條文更加明確具體,才能有效發(fā)揮制度的規(guī)范性作用。
二、注重精神塑造,提高全體員工的執(zhí)行意識(shí)
開展制度執(zhí)行力教育,通過(guò)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高全體員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、目標(biāo)意識(shí)、效率意識(shí)、自我管理意識(shí)和細(xì)節(jié)管理意識(shí),為員工素質(zhì)的提高、制度的完善和制度的執(zhí)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。建立先進(jìn)的企業(yè)文化,重視團(tuán)隊(duì)精神的塑造,將企業(yè)的規(guī)章制度和管理措施轉(zhuǎn)變?yōu)槿w員工的自律、自主、自覺(jué)的行動(dòng)來(lái)實(shí)施。
三、建立健全的制度實(shí)施監(jiān)督、考核以及責(zé)任追究機(jī)制
監(jiān)督檢查是保證企業(yè)制度實(shí)施好壞的重要手段。建立制度實(shí)施的監(jiān)督機(jī)制,可以保證制度的落實(shí)到位。建立系統(tǒng)實(shí)施的評(píng)估機(jī)制,設(shè)計(jì)一套科學(xué)合理的評(píng)估流程和方法,通過(guò)客觀、公正、公平的考核和考核結(jié)果的應(yīng)用,對(duì)不執(zhí)行制度的人暴露出來(lái)并進(jìn)行相應(yīng)處理,對(duì)堅(jiān)決執(zhí)行制度的人給予肯定、獎(jiǎng)勵(lì)和重用。要建立制度實(shí)施的責(zé)任追究機(jī)制,必須嚴(yán)格追究責(zé)任,對(duì)不執(zhí)行制度的要進(jìn)行處罰,形成良好的責(zé)任追究導(dǎo)向。并嚴(yán)格運(yùn)用問(wèn)責(zé)結(jié)果,將責(zé)任追究與工作人員考核和晉升等相結(jié)合。不斷建立和完善制度實(shí)施的監(jiān)督、考核以及責(zé)任追究機(jī)制,形成完整的制度體系,使企業(yè)管理更加科學(xué)、系統(tǒng)、全面,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
以上就是關(guān)于企業(yè)制度建設(shè)的重要意義及方法措施的相關(guān)介紹。