人力資源審計是戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ)和起點,也是核心工作,它反映了企業(yè)人力資源管理的真實情況,進而制定切實可行的人力資源管理政策。
人力資源現(xiàn)狀審計是對現(xiàn)有的人力資源數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)進行核查,掌握目前有的人力資源狀況,對知期內(nèi)人力資源供給做出科學預(yù)測。這種方法主要是確定前的人力資源狀況,頗有盤點的意味。掌握現(xiàn)有的人力資源情況是基礎(chǔ)性工作,能否清楚地,正確地認識人力資源情況將影響到其他的人力資源管理工作。
人力資源現(xiàn)狀審計是企業(yè)人力資源管理的一個工具,通過人力資源盤點將企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀全面展現(xiàn),通過盤點分析,可為企業(yè)的人力資源管理工作開展奠定基礎(chǔ)。
1、全面掌握企業(yè)人力資源基本情況
通過人力資源現(xiàn)狀審計,可以全面掌握企業(yè)人力資源基本情況。通過進行人力資源的數(shù)量、結(jié)構(gòu)盤點,可以明確企業(yè)現(xiàn)階段的人員數(shù)量情況,以及相應(yīng)的人員結(jié)構(gòu)情況;全面熟悉、了解不同結(jié)構(gòu)人員的職業(yè)動態(tài),為企業(yè)下階段制定人力資源管理政策提供依據(jù)。
2、全面了解企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀
人力資源現(xiàn)狀審計一個重要的方面是對企業(yè)內(nèi)部的管理環(huán)境進行全面的分析,通過分析,能夠明確企業(yè)內(nèi)部的管理環(huán)境能否支撐各項人力資源管理工作的運轉(zhuǎn),從而尋找到哪些因素能很好地推動人力資源管理工作的開展,哪些因素將阻礙人力資源管理工作的開展。
3、全部評估人力資源與戰(zhàn)略需求的差異
企業(yè)通過人力資源現(xiàn)狀審計,全部評估人力資源與戰(zhàn)略需求的差異,檢討人力資源是否與戰(zhàn)略需求相適應(yīng),思考人力資源能否滿足對戰(zhàn)略的有效支撐和服務(wù)。應(yīng)將人力資源管理與公司戰(zhàn)略需求緊密聯(lián)系起來,預(yù)測戰(zhàn)略周期內(nèi)的未來變化,并在人力資源方面制定相互相應(yīng)的應(yīng)對措施等。
4、分析、定義與提出人力資源領(lǐng)域存在的主要問題
企業(yè)通過人力資源現(xiàn)狀審計,分析,定義與提出人力資源領(lǐng)域存在的主要問題,如分析人力資源質(zhì)量和結(jié)構(gòu)是否形成對戰(zhàn)略的有力支撐,提出當前約束企業(yè)戰(zhàn)略目標達成的瓶頸是什么,從而建立起與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃相匹配、能夠有效支撐企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)的現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理體系。
5、為后續(xù)人力資源工作開展提供建議
人力資源現(xiàn)狀審計的主要目的是期望通過盤點,尋找到目前在人力資源管理方面所存在的誤區(qū),為下階段人力資源管理工作開展提供建議。因此通過人力資源盤點,除了能全面掌握企業(yè)現(xiàn)階段人力資源管理基本情況以外,還能為后續(xù)的人力資源工作開展提供建議。
1、組建人力資源盤點工作小組
2、制訂人力資源盤點計劃
3、收集、整理資料信息
4、統(tǒng)計分析相關(guān)資料
5、 進行人力資源盤點
6、人力資源盤點報告撰寫
1、幫助企業(yè)人力成本的效力提高,企業(yè)與同行對比,發(fā)現(xiàn)自己與同行的差距以及人力成本控制差距,以優(yōu)化人力成本提升帶給企業(yè)競爭力。
2、幫助企業(yè)通過人才盤點摸清人才現(xiàn)狀明確人才發(fā)展目標,制訂符合戰(zhàn)略需求的人才培養(yǎng)發(fā)展計劃,提升人力資源的管理價值和戰(zhàn)略價值。
3、幫助企業(yè)滿足戰(zhàn)略實施對人才的需求,比如:人員需求總量預(yù)測、人才結(jié)構(gòu)調(diào)整目標、核心人才供給能力與獲得策略。
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