崗位說明書的重要作用

　　崗位說明書，是對企業(yè)崗位的任職條件、崗位目的、溝通關(guān)系、職責(zé)范圍、負(fù)責(zé)程度和考核評價(jià)內(nèi)容等定義性說明。崗位說明書在人力資源管理活動(dòng)中扮演著重要作用。那么，崗位說明書的重要作用是什么？本文就來介紹一下崗位說明書主要有以下六大作用。(相關(guān)閱讀：崗位說明書的目的和意義)

　　1、崗位說明書為招聘、錄用員工提供依據(jù)

　　(1)確定崗位的任職條件?

　　崗位說明書里已經(jīng)確定了這個(gè)崗位的任職條件，任職條件是招聘工作的基礎(chǔ)，招聘工作需要依照任職條件來挑選人員，不滿足任職條件的人，不能用。如果企業(yè)一定要用只也能降格使用，例如工資等級(jí)要下降，或者職務(wù)要略微下降。?

　　(2)崗位說明書將作為簽訂勞動(dòng)合同的附件?

　　崗位說明書將作為員工錄用以后簽訂的勞動(dòng)合同的附件。在企業(yè)決定雇用該員工后，該員工應(yīng)承擔(dān)何種責(zé)任以及負(fù)責(zé)何種程度上，這些問題已經(jīng)在崗位說明書中預(yù)先商定，企業(yè)不需要向員工重復(fù)解釋。

　　(3)崗位說明書作為入職培訓(xùn)的教材?

　　員工被錄用以后，崗位說明書可以作為入職培訓(xùn)的教材。新員工在被錄用以后，一般企業(yè)要進(jìn)行一次入職培訓(xùn)。

　　2、對員工進(jìn)行目標(biāo)管理?

　　在對員工目標(biāo)管理設(shè)計(jì)的時(shí)候，依據(jù)崗位說明書所規(guī)定的職責(zé)，通過崗位說明書可以很清晰、明確地給員工下達(dá)目標(biāo)，同時(shí)也便于設(shè)計(jì)目標(biāo)。

　　(1)崗位說明書是給員工下達(dá)目標(biāo)的憑證?

　　目標(biāo)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理最有效的方法之一。 給員工下目標(biāo)的憑據(jù)是崗位說明書中規(guī)定的職責(zé)。例如，人力資源部門培訓(xùn)專員的目標(biāo)是培訓(xùn)指標(biāo)，而不是薪酬管理指標(biāo)。這表明崗位說明書是目標(biāo)管理的基礎(chǔ)依據(jù)。 ?

　　(2)依據(jù)崗位說明書可清晰設(shè)計(jì)目標(biāo)?

　　在崗位說明書中，具體某個(gè)項(xiàng)目有幾項(xiàng)職責(zé)，目標(biāo)應(yīng)該下達(dá)給誰，都有非常清楚的說明。因此，負(fù)責(zé)目標(biāo)管理的主管應(yīng)該隨時(shí)查閱崗位說明書，以便更明確、有效地對員工進(jìn)行目標(biāo)管理。

　　3、崗位說明書是績效考核的基本依據(jù)

　　(1)崗位說明書確定了崗位職責(zé)?

　　在績效考核的時(shí)候，只有通過考察崗位說明書，才會(huì)知道只有這個(gè)崗位才有這個(gè)職責(zé)，才能去考核這個(gè)崗位上工作的員工是不是盡職盡責(zé)，是不是完成了工作目標(biāo)。假如在崗位說明書中根本就沒有這個(gè)職責(zé)，就不能拿這個(gè)要求考核他，因?yàn)樗恍枰袚?dān)這樣的責(zé)任。所以，崗位說明書在工作目標(biāo)管理和績效考核工作中起很大的作用，也是績效考核的一個(gè)基本依據(jù)。

　　(2)崗位說明書確定了職責(zé)范圍?

　　崗位說明書明確界定了某項(xiàng)職責(zé)范圍，是全責(zé)、部分還是支持，明確劃分了員工的職責(zé)。當(dāng)某項(xiàng)任務(wù)沒有完成或出現(xiàn)問題時(shí)，責(zé)任是非常明確的。

　　(3)崗位說明書確定了考核內(nèi)容?

　　崗位說明書規(guī)定了考核評價(jià)內(nèi)容?？冃Э己说臉?biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致，崗位說明書寫的是怎樣的，考核標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)該是怎樣的。

　　4、崗位說明書為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)?

　　直接決定薪酬的是崗位評價(jià)，所以崗位說明書所提供的依據(jù)評價(jià)是間接的。崗位評價(jià)是企業(yè)薪酬政策的基本依據(jù)，整個(gè)薪酬體系需要以崗位評價(jià)為支撐性資料。而崗位評價(jià)的基礎(chǔ)是崗位分析和崗位說明書，如果沒有崗位說明書、崗位內(nèi)涵分析、員工規(guī)格分析等資料，就無法進(jìn)行崗位評價(jià)。因此，從根本上說，崗位說明書為企業(yè)制定薪酬政策提供了重要的依據(jù)。缺少了崗位說明書，企業(yè)制定薪酬政策將是很困難的。?

　　5、崗位說明書是員工教育與培訓(xùn)的依據(jù)?

　　培訓(xùn)員工的目的是滿足崗位的需要，培養(yǎng)具有一定文化素質(zhì)的員工的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐技能，完成崗位資格，提高員工做好本職工作的能力。 根據(jù)崗位說明書的具體要求，教育和培訓(xùn)一部分工作條件不足但其他方面優(yōu)秀的員工，滿足公司對人才的迫切需求，從而提高自身素質(zhì)，最終達(dá)到崗位說明書的工作要求。

　　6、崗位說明書為員工晉升與開發(fā)提供依據(jù)?

　　人力資源管理中一項(xiàng)非常重要的工作是人力資源開發(fā)，就是通過一些手段使員工的素質(zhì)和積極性不斷提高，最大限度地發(fā)揮員工的潛能，為企業(yè)做更大貢獻(xiàn)。員工的晉升與開發(fā)，離不開人事考核。人事考核是以員工為對象，以崗位說明書的要求為考核依據(jù)，通過對員工德、能、勤、績等方面的綜合評價(jià)，判斷他們是否稱職，并以此作為任免、獎(jiǎng)罰、報(bào)酬、培訓(xùn)的依據(jù)，促進(jìn)“人適其位”。因此，崗位說明書也為這項(xiàng)工作提供了一個(gè)依據(jù)。?

　　員工都愿意在一家企業(yè)長期工作，而不是反復(fù)跳槽，主要是看自己有無發(fā)展空間，比如現(xiàn)在是銷售員，有沒有可能做銷售經(jīng)理或銷售總監(jiān)。企業(yè)就要依據(jù)崗位說明書，有針對性地做工作。根據(jù)崗位說明書為員工做晉升路徑圖，作為規(guī)范化管理的一個(gè)基礎(chǔ)文件。公司員工都需要清楚，只要努力工作將來就能升到什么職位，或幾年才能達(dá)到任職條件。

　　以上就是關(guān)于崗位說明書的重要作用的相關(guān)介紹。拓展閱讀：崗位說明書如何編寫