實施績效管理有哪些步驟?
實施績效管理的步驟是什么?讓我們看看!
績效管理是指各級管理者和員工共同參與的績效計劃制定、績效指導交流、績效評價、績效結果應用、績效目標提高的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是不斷提高個人、部門和組織的績效。
績效管理有哪些步驟?
績效管理的過程通常被視為一個循環(huán)。這個循環(huán)通常包括五個步驟:
1.績效計劃
績效計劃是績效管理過程中的第一個環(huán)節(jié),發(fā)生在新的績效期的開始。制定績效計劃的主要依據(jù)是工作目標和職責??冃в媱澲贫ê蟛粫怀刹蛔?。隨著工作的發(fā)展,工作計劃會根據(jù)實際情況不斷調(diào)整。在績效計劃階段,管理者和被管理者需要就被管理者的績效預期達成共識。在共識的基礎上,被管理者承諾自己完成工作目標。管理者和被管理者的共同投資和參與是績效管理的基礎??冃Ч芾硎且豁椇献骰顒?,由工作執(zhí)行者和管理者承擔??冃Ч芾淼倪^程是一個連續(xù)的過程,而不是一年只進行一兩次活動。
績效計劃包括以下內(nèi)容:
(1)員工在本次業(yè)績期間應達到的工作目標是什么?
(2)制定績效計劃的主要依據(jù)是工作目標和職責。達到目標的結果是什么?這些結果可以從哪些方面來衡量,判斷標準是什么?
(3)從哪里獲取有關員工工作結果的信息?員工的工作目標是什么?
2.績效實施與管理
制定績效計劃后,評估人員開始按計劃工作。在工作過程中,經(jīng)理應指導和監(jiān)督被評估人員的工作,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題,調(diào)整績效計劃。在整個績效期間,經(jīng)理需要不斷指導和反饋員工。
3.績效評估
績效期結束時,主管人員應根據(jù)預先制定的計劃對下屬績效目標的完成進行評估??冃гu估的基礎是雙方在績效期開始時達成一致意見的關鍵績效指標。同時,在績效實施和管理過程中,收集的能夠解釋被評估人績效的數(shù)據(jù)和事實可以作為判斷被評估人是否符合關鍵績效指標要求的證據(jù)。
4.績效反饋面談
業(yè)績評估完成后,主管還需要與下屬進行面對面的對話。透過業(yè)績反饋面試,讓下屬了解主管對自己的期望,了解自己的業(yè)績,了解自己需要改進的方面;此外,下屬還可以提出自己在完成業(yè)績目標時遇到的困難,向上級尋求指導或幫助。
5.績效改進。
績效改進是指采取一系列具體行動(績效指導活動)來改善員工的績效。通常,在績效反饋面試中,必須直接指出員工需要改進的地方。之后,可以選擇一個缺失(待改進的項目)率先開始績效改進。
績效改進是企業(yè)組織和員工績效提升的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)倡導以人為本、促進員工人力資本增值的現(xiàn)代管理手段。
績效改進的程序和計劃:
1.績效評估要素和技能要求。
2.工作績效分析和實例。
3.工作績效計劃。
4.與員工討論。
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