企業(yè)定崗定編工作怎么開展？定崗定編工具方法有哪些？

　　一、定崗定編是什么意思？

　　定崗定編，是確定崗位和確定崗位編制的合稱。定崗是設計組織中的承擔具體工作的崗位，定編是設計從事某個崗位的人數多少。在實際工作中，定崗與定編二者是密不可分的。當一個崗位被確定之后，就會自動有人的數量和質量的概念產生。

　　定崗的過程就是崗位設計的過程。崗位設計也稱為工作設計，是指根據組織業(yè)務目標的需要，并兼顧個人的需要，規(guī)定某個崗位的任務、責任、權力以及在組織中與其他崗位的關系的過程。崗位設計所要解決的主要問題是組織向其成員分配工作任務和責任的方式。崗位設計是把整個業(yè)務戰(zhàn)略和業(yè)務目標分解到每個員工的層次。

　　二、定崗定編有什么意義？

　　定崗定編是人力資源管理中的一項基礎性的工作。它涉及企業(yè)工作目標的落實，員工能力和數量的匹配，從而影響到企業(yè)運營成本的降低和效率的提高，是促進和保證企業(yè)的安全生產、經營管理和可持續(xù)發(fā)展的關鍵性工作。

　　三、定崗定編需要注意哪些事項？

　　1、定崗注意事項

　　崗位不是孤立存在的，由于不同企業(yè)所處行業(yè)不同，企業(yè)特點不同，影響企業(yè)定崗的因素也不盡相同。一般包括：企業(yè)的戰(zhàn)略、組織架構、業(yè)務流程、信息系統(tǒng)等。

　　戰(zhàn)略是目標、意圖或目的以及達到這些目的而制定的主要方針和計劃的一種模式。它決定了企業(yè)正在從事或應該從事的經營業(yè)務，進而決定了業(yè)務運作模式、相應人員的工作形式。

　　流程是一個或一系列連續(xù)的、有規(guī)律的活動，這些活動以確定的形式進行，并實現(xiàn)特定的目標。流程決定了每個工作崗位的上下級崗位、相關崗位之間的關系。

　　管理信息系統(tǒng)：企業(yè)任何時候都離不開信息，每天都會產生大量的信息，管理信息系統(tǒng)就是借助計算機網絡系統(tǒng)對企業(yè)所需的信息進行采集、處理、存儲和傳輸。這就決定了各個崗位間信息傳輸的方式和時效。對工作崗位工作價值和效率產生影響。

　　組織是由兩個以上的人為達成共同的目的而組合起來的群體，它的職務范圍、責任、權力、相互關系等方面形成的結構體系即組織結構。組織決定了部門的形式和部門職責。是崗位職責的總集合。公司的組織架構設計應明確公司的管理模式、各級部門職責劃分和匯報關系，并最終要落實到崗位設計上。

　　2、定編注意事項

　　定編應考慮企業(yè)的現(xiàn)狀與未來發(fā)展情況以及成本、效率與效益的平衡關系。每個部門的具體職責和崗位設置不同，因此，定編的影響因素也不是完全相同的。一般要考慮工作量、人員儲備、工作方式、工作依據、人員素質、內部風控等。崗位定編中主要受到崗位職責、勞動生產率、新的管理方式和新技術三方面的影響。企業(yè)經營和管理重點發(fā)生變化，崗位職責會跟隨發(fā)生變化，這使崗位所需的人員也發(fā)生變化。

　　四、定崗定編的工具方法有哪些？

　　1、定崗工具方法

　　要進行崗位設置，首先需要對崗位進行研究。崗位研究的主要內容為崗位設計依據合理性、工作分布均勻性、工作飽滿性等。

　　崗位設置的基本原則：崗位設置目標與部門職能相一致;崗位工作結構合理;崗位工作量飽滿且分布合理;崗位數量適度;崗位劃分依據唯一;崗位工作量標準;崗位工作結構均勻性;崗位工作量分布。

　　崗位調整標準如下：

　　進行崗位分析需要廣泛收集崗位工作信息，崗位工作信息收集的主要方法包括面談法、觀察法和書面調查法。

　　面談法：

　　– 訪談范圍：公司中高層管理人員、核心部門的核心崗位人員

　　– 訪談方式：單獨訪談、座談研討會

　　– 訪談內容：按照設計方法確定的信息范圍

　　– 工作成果：訪談記錄

　　觀察法：

　　–確定分析方法

　　–觀察方法：個人寫實法、工組寫實法、關鍵事件法、活動記錄法

　　–觀察手段：人工觀察、電子設備

　　–觀察結果：觀察記錄及錄音、錄像資料

　　書面調查法：

　　–調查范圍：所有涉及到的崗位，以及相關崗位

　　–調查方式：結構調查表、日志法

　　–調查結果：調查問卷、工作日志

　　2、定編工具方法

　　定編基本原則：以企業(yè)經營目標為中心，科學、合理地進行定編;各類人員比例關系要協(xié)調;堅持以專家為主，走專業(yè)化道路的原則。

　　為更有效控制編制總量，建議綜合采用趨勢預測法和人力成本預算控制法對總部的人員編制總量進行有效控制。

　　(1)趨勢預測法：根據所在行業(yè)和企業(yè)發(fā)展概況，結合咨詢數據庫的積累，對人員總量隨銷售額變化進行預測，作為總量控制的參考。

　　以某汽車企業(yè)為例：基于對行業(yè)和長安汽車編制總量隨銷售額變化的研究，擬訂出總部編制隨銷售額變化曲線

　　作為編制總量隨銷售額變化的控制標準，其計算方法如下：

　　編制總量隨銷售量變化趨勢控制標準

　　控制標準計算方法：將預測銷售額代入X中運算即可得到總部編制預測值Y( Y= 215Ln(x) - 265(人) )。

　　(2)人力成本預算控制法：人力成本控制法通過人力成本預算控制在崗人數，而不是對某一部門內的某一崗位的具體人數做硬性的規(guī)定;部門負責人對本部門的業(yè)務目標和崗位設置和員工人數負責，在獲得批準的預算范圍內，自行決定各崗位的具體人數。

　　基本涵義和適用范圍：人力成本控制法通過人力成本預算控制在崗人數，而不是對某一部門內的某一崗位的具體人數做硬性的規(guī)定;部門負責人對本部門的業(yè)務目標和崗位設置和員工人數負責，在獲得批準的預算范圍內，自行決定各崗位的具體人數;適用于柔性強、難以量化考核的工作。

　　關鍵指標：平均人工成本、人工成本/收入、人員費用/管理費用

　　計算方法：一般采用比例確定各部門的人工成本預算;業(yè)務部門的人工成本預算按照占銷售收入的比例確定;管理部門的人工成本預算按照占管理費用的比例確定

　　評估方法和考核：比較實際的人力成本與人力成本預算的差值，如果實際人力成本低于或等于預算人力成本，則評估合格，否則不合格;評估結果列入公司人力資源部考核指標;

　　每年年底評估一次，需財務部門提供數據進行配合。

　　人力資源預算的確定方法：

　　預算控制法的具體操作流程建議如下：

　　(3)勞動效率定編法：根據生產任務和員工的勞動效率以及出勤等因素來計算崗位人數的方法。實際上就是根據工作量和勞動定額來計算員工數量的方法。因此，凡是實行勞動定額的人員，特別是以手工操作為主的崗位，都適合用這種方法。

　　是指根據生產任務和員工的勞動效率以及出勤等因素來計算崗位人數的方法。實際上就是根據工作量和勞動定額來計算員工數量的方法。因此，凡是實行勞動定額的人員，特別是以手工操作為主的崗位，都適合用這種方法。

　　定編人數 = 計劃期生產任務總量/(員工勞動定額*出勤率)

　　舉例來說，某企業(yè)每人每年需生產某零件4651200只，每個車工的產量定額為16只，年平均出勤率為95%，求車工定編人數，計算如下：

　　定編人數=4651200(只) / 16(只)*(365- 2*52- 10) (天) * 0. 95 = 1219(人)

　　由于勞動定額的基本形式有產量定額和時間定額兩種。上例是產量定額，如果采用時間定額，其計算公式如下：

　　定編人數 = 生產任務*時間定額/(工作時間*出勤率)

　　以上例來說，如單位產品的時間定額為0.5小時，則可計算如下：

　　定員人數 = 4651200(只)*0.5(小時)/8(小時)*(365-2*52-10)(天)*0.95=1219(人)

　　五、集團公司定崗定編工作怎么開展？

　　集團公司在對子公司開展定崗定編工作時，需要考慮以下三點：

　　(1)考慮是否要對子公司的組織架構設置進行調整，不同子公司的組織設置形式不同，需要先統(tǒng)一子公司的組織架構，同類型業(yè)務的子公司可采用相近的組織形式。

　　(2)在組織架構確定的基礎上，組織子公司開展定崗工作，統(tǒng)一崗位名稱，同類型崗位統(tǒng)一崗位職責。在統(tǒng)一崗位名稱時需要確保各子公司的崗位層級的一致，避免名不副實。

　　(3)定編工作盡量由子公司提報，集團總部根據歷史數據和業(yè)務發(fā)展預算，控制定編總數。子公司根據實際情況確定各個崗位的定編情況。四是，子公司定崗定編過程中，制定統(tǒng)一的定崗定編規(guī)則，通過培訓等方式下發(fā)給子公司，讓子公司掌握定崗定編方法，未來自行進行動態(tài)調整。

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